01
Nastavíte zahraniční firmu
Na pár kliknutí vyberete zemi podnikání, doplníte údaje firmy a systém vás vede podle lokálních procesů, ne podle univerzální šablony.
Podnikání v EU bez cizí administrativy
Zahraniční firma. Domácí jazyk. Jedna appka.
Svoboda podnikání v EU zní jednoduše, dokud nepřijdou lokální pravidla: jiné náležitosti faktur, jiné registry, Peppol, KSeF, státní portály, povinné odesílání dokladů, limity DPH a procesy, kterým podnikatel v cizím jazyce často nerozumí. eFakturaPRO odstraňuje tyto bariéry tím, že zahraniční firmu spravujete ve známé appce a v jazyce, kterému rozumíte.
SlovenskoAktivní podpora pro slovenskou firmu a doklady
SKČeskoAktivní podpora pro českou firmu a české procesy
CZPolskoPřipravujeme v červnu včetně důrazu na KSeF
PLMaďarskoPřipravujeme v červnu pro lokální doklady, pravidla DPH a registry
HUCo v eFakturaPRO vyřešíte pro zahraniční firmu
Cílem není nahradit účetní nebo právníka. Cílem je, abyste během roku nevyráběli administrativní chaos, ale průběžně postupovali podle pravidel země, ve které podnikáte.
02
Načtete údaje z registrů
Údaje o sobě nebo klientech doplňujete z automatizovaných registrů bez ručního opisování názvů, adres, identifikátorů a kontrol v cizím prostředí.
03
Vystavíte správné doklady
Faktury, zálohy, dobropisy, objednávky a další doklady vystavujete s povinnými údaji, číslováním a lokální logikou dané země.
04
Řešíte Peppol, KSeF a registrace
Pokud země vyžaduje elektronickou fakturaci, registraci faktur, odesílání dokladů do státního systému nebo specifický formát, systém vás vede správným směrem.
05
Udržíte pořádek pro účetnictví
Doklady, platby, sledování DPH, exporty a navazující agendy máte průběžně v systému, aby účetní na konci roku nedostala hromadu nesouvislých PDF a otazníků.
Bariéry, které v zahraničí nejčastěji bolí
Podnikatel často neví, že problém není jen překlad faktury. V některých zemích rozhoduje, kam se doklad odešle, jestli se zaregistruje, jaké identifikátory obsahuje, zda splňuje lokální logiku DPH a jestli se dá později normálně předat účetnictví.
Elektronická fakturace
Peppol, KSeF a podobné sítě bez paniky
Peppol nebo KSeF nejsou marketingové zkratky. Jsou to reálné kanály a systémy, přes které se v některých případech doklady posílají, ověřují nebo evidují. eFakturaPRO je vysvětluje v kontextu země a vede vás procesem.
Registrace dokladů
Fakturu někdy nestačí jen vystavit
V některých státech nebo typech transakcí může být potřeba fakturu odeslat do státního systému, registrovat ji nebo dodržet přesný elektronický formát. Jinak doklad sice vypadá jako faktura, ale procesně nemusí obstát.
Lokální pravidla
Každá země má vlastní náležitosti
Identifikátory, sazby, reverse charge, číselné řady, data plnění, zálohy, dobropisy nebo jazyk dokladu nemusí fungovat stejně jako doma. Systém vás drží u lokálního modelu.
DPH a obraty
Sledování limitů není detail
Při podnikání v zahraničí je důležité sledovat obraty, registrace k DPH a hranice, při kterých se mění povinnosti. eFakturaPRO pomáhá mít údaje průběžně v pořádku, abyste problém nezjistili až zpětně.
Konec roku
Účetní má dostat podklady, ne požár
Aplikace nenahrazuje odborníka. Pomáhá ale během roku ukládat doklady, vazby, platby, exporty a údaje tak, aby účetnictví na konci období nebyla záchranná akce.
Jedna appka
Domácí jazyk pro cizí firmu
Nemusíte hledat lokální fakturátor pro každou zemi a hádat, co znamenají cizí formuláře. Pracujete ve známém rozhraní a systém překládá pravidla do praktických kroků.
Proč nestačí přeložená faktura v PDF
Přeložené PDF může vypadat profesionálně, ale pořád nemusí být správným dokladem pro konkrétní zemi. Důležité jsou povinné údaje, způsob doručení, elektronický kanál, registrace dokladu, režim DPH, číslování i vazba na platbu nebo sklad. eFakturaPRO proto neřeší jen jazyk, ale celý proces kolem dokladu.
Méně rizika neplatného dokladu
Systém vás nevede k právně neexistující faktuře nebo dokladu, který vypadá hezky, ale nesplňuje lokální požadavky.
Srozumitelná pravidla během roku
Nemusíte se každý měsíc znovu ptát, co je Peppol, KSeF, státní registr nebo lokální režim DPH. Pravidla se mění na konkrétní kroky v appce.
Jedna appka místo lokálních nástrojů
Firma, klienti, doklady, platby, sklad, OCR i exporty zůstávají v jednom systému, i když podnikáte ve více zemích.
Připraveno na rozšiřování EU podpory
Aktuálně podporujeme SK a CZ. V průběhu června přibude PL a HU, abyste mohli obsluhovat další zahraniční podnikání ze stejného prostředí.
Není to náhrada právníka. Je to prevence chaosu.
U komplikovaných přeshraničních případů může být stále potřeba odborné poradenství. eFakturaPRO ale pomáhá v každodenní administrativě: správné údaje, lokální typ dokladu, povinná pole, elektronická fakturace, registrace, sledování DPH a propojení s ostatními firemními procesy. V praxi to znamená, že podnikáte průběžně správněji a účetní má z čeho pracovat.
Lokální doklady, povinné údaje a registry
Peppol, KSeF, státní systémy a limity DPH
Fakturace, daně, terminál, sklad a exporty v jednom