Hromadné faktury
Hromadné faktury šetří čas, když vystavujete stejný nebo velmi podobný doklad více odběratelům.
Kdy je použít
Typicky u nájmu, pravidelných služeb, členství nebo poplatků. eFakturaPRO vystavuje doklady postupně po jednom, aby zůstaly bezpečné číselné řady, PDF, platby i budoucí napojení jako Peppol nebo státní systémy.
Postup v aplikaci
1
Vyplňte položky dokladu
V prvním kroku vytvořte obsah faktury stejně jako u běžného dokladu.
2
Ve druhém kroku zvolte více odběratelů
Při výběru partnera přepněte režim na hromadný výběr a označte odběratele.
3
Zkontrolujte náhledy
Před uložením si projděte náhledy jednotlivých dokladů.
4
Spusťte vystavení
Systém vystavuje doklady postupně. Pokud jeden selže, aplikace ukáže, který partner potřebuje opravu.
Důležitá pravidla
- PLUS: maximálně 10 odběratelů v jedné dávce.
- BIZ, PRO a MAX: maximálně 25 odběratelů v jedné dávce.
- Neopakujte celou dávku, pokud selže jen jeden partner. Chybějící doklad vystavte samostatně.