Biz propojuje sklad, fakturaci, pokladnu, přijaté faktury, bankovní pohyby, e-shop objednávky a automatické odesílání dokumentů. Pomáhá vytěžit doklady přes OCR, párovat úhrady, řídit sklad a připravit firmu na hladký přechod do účetnictví.
Plus řeší automatizovanou fakturaci. Biz řeší celý obchodní a dokladový koloběh firmy.
Získáváte přímé propojení eKasy se skladem, plnohodnotné nahrávání došlých faktur, OCR vytěžování položek a sledování výdajů. Přehled zisků a ztrát je dostupný průběžně a všechny údaje jsou systematicky zpracovány tak, že při případném přechodu na úroveň účetnictví (PRO/MAX) nemusíte provádět ruční přepisy ani dodatečné exporty dat.
Pokud už neřešíte jen vystavení dokladu, ale také sklad, přijaté doklady, e-shop objednávky, bankovní pohyby a automatické odesílání, rozdíl mezi Plus a Biz je velmi konkrétní.
Vždy víte, co a v jakém počtu se nachází ve Vašich regálech. Skladová evidence je v BIZ balíčku přímo propojena s neomezenou eKasou a fakturací. Prodáte položku – systém ji automaticky stáhne ze zásob.
Tím, že Váš byznys roste, naše poplatky pro Vás klesají. Uživatelé balíčku BIZ okamžitě šetří na platebním terminálu ve vlastním mobilu. Snížený exkluzivní poplatek na 1,7 % + 2,50 Kč za zpracovanou úspěšnou transakci.
V balíčku BIZ nemusíte ručně přepisovat přijaté faktury, účtenky ani složité nákupní doklady. Doklad vyfotíte mobilem nebo nahrajete sken, eFakturaPRO vytěží údaje, vy je potvrdíte a doklad se uloží do evidence i digitálního archivu.
Nabídky, objednávky, bankovní pohyby, e-shop faktury, upomínky a skladové pohyby přestávají být samostatné ruční úkony. BIZ je spojuje do jednoho toku práce.
Klientovi pošlete nabídku na dálku, klient ji otevře v prohlížeči a může ji přijmout nebo se vrátit s úpravou. BIZ pomáhá řídit návrhy, změny, přijetí i navazující doklady bez chaosu v e-mailech.
Pokud máte připojený Gmail nebo SMTP, pravidelné faktury, upomínky, připomínky, e-shop faktury či předžalobní výzvy se mohou odesílat úplně samy podle nastavených pravidel.
eFakturaPRO nepotřebuje přístup do vašeho bankovního účtu. Nastavíte si automatické aktualizace pohybů, párování úhrad a zpracování výpisů bez návštěvy banky a bez složitého udělování oprávnění.
Objednávky z e-shopu se v eFakturaPRO promění na ostré faktury, odešlou se klientům a sklad se upraví automaticky. Pluginy nejsou účtovány navíc a počet takto vystavených faktur neomezujeme.
Přijatou fakturu nebo účtenku nemusíte přepisovat. Stačí doklad vyfotit mobilem, naskenovat nebo nahrát soubor. eFakturaPRO načte údaje, vy zkontrolujete správnost a doklad se uloží do přijatých faktur, výdajů, účtenek nebo skladové evidence. Zároveň zůstává v digitálním archivu pro kontrolu i pozdější dohledání.
Protože běžný podnikatel nemluví úřednickou hantýrkou, ale sleduje své finance optikou vlastních kategorií. Představujeme Vám časovou osu Cashflow vizualizovanou přesně ve Vašich slovech (například kategorie "Služby" či "Výdaje na Auto"). Budete přesně vidět grafy toho, co vyděláváte a kde pálíte kapitál.
A k tomu přidáváme Úplnou svobodu značkování (Tagování). Označte si jakýkoli doklad – ať se týká Vašeho konkrétního nejlepšího zákazníka, stavebního projektu, nebo firemní oslavy. Takto získáte dokonalý obraz nad všemi pohledávkami a závazky odfiltrovanými přesně tak, jak Vám velí Váš byznys instinkt.
Označte si cokoli, jehož kondici potřebujete následně vyhodnocovat. Filtrovat můžete výdaje a příjmy podle Vámi zvolených štítků.
S balíčkem BIZ rušíme omezení. Získáváte prostor pro neomezený počet skladů, skladových karet, příjemek, výdejek, inventur a rezervací.
Největší silou našeho skladu je jeho Smart napojení na zbytek systému. Vystavujete ostrou fakturu, cenovou nabídku nebo prodáváte přes mobilní eKasu? Systém Vám přímo z tohoto formuláře udělá na pozadí automatický výdej ze skladu. Podporuje také nespočet dalších pohybů: nákup, prodej, vlastní spotřebu, výrobu či dokonce hromadné přesuny mezi sklady a rychlé inventury čárovým kódem na jeden klik.
Upozornění: Balíček BIZ je ultimátní provozní manažer obchodu. Není to však plnohodnotný nástroj pro daňový úřad. Pokud hledáte systém, který Vám kromě řízení i kompletně připraví jednoduché účetnictví pro živnostníky (výkazy a daňové přiznání), přejděte na úroveň PRO. Pokud potřebujete plnohodnotné podvojné účetnictví pro s.r.o. a větší firmy, tato doména patří balíčku MAX.