Doklady se posílají přes Váš Gmail nebo SMTP.
Automatizace
Méně ručního odesílání, přepisování a párování.
eFakturaPRO automatizuje tři místa, kde podnikatel nejčastěji ztrácí čas: odesílání dokladů emailem, párování bankovních úhrad a fakturaci objednávek z e-shopu. Není to osamocený fakturátor, ale propojený systém pro doklady, banku, email, e-shop, sklad a další firemní procesy.
Výpisy a notifikace se párují s fakturami.
Objednávky se mění na faktury bez ručního importu.
Tři automatizační pilíře
Od jednoho kliknutí až po procesy, které běží samy.
Plus zrychluje manuální úkony. Biz je ve vybraných scénářích umí proměnit na plně automatizovaný workflow.
PLUS manuálně, BIZ automaticky
Emailová integrace Gmail/SMTP
V PLUS připojíte Gmail nebo SMTP a po vystavení faktury ji odešlete klientovi jedním klikem přímo z eFakturaPRO. BIZ jde dál: opakované faktury, upomínky, připomínky nebo předžalobní výzvy se mohou odesílat automaticky podle pravidel.
- ✓ Fakturu už nemusíte stahovat jako PDF a přikládat ručně.
- ✓ Odeslání se zapíše do historie dokladu.
- ✓ BIZ: pravidelné doklady a upomínky mohou odcházet bez manuálního zásahu.
PLUS výpisy, BIZ notifikace
Bankovní automatizace
V PLUS nahrajete XML nebo CSV výpis a systém navrhne párování s přijatými i vystavenými fakturami. BIZ přidává jednoduchý scénář bez přístupu k účtu: v internet bankingu nastavíte zasílání notifikací na unikátní emailovou adresu firmy v eFakturaPRO.
- ✓ Systém zobrazí důkaz párování a Vy jen potvrdíte správnost.
- ✓ Není potřeba udělovat eFakturaPRO přístup k bankovnímu účtu.
- ✓ BIZ: pohyby z banky se aktualizují průběžně z emailových notifikací.
BIZ a vyšší
Integrace e-shopů
Propojte eFakturaPRO se Shoptetem, WooCommerce nebo Shopify. Z objednávek se automaticky vytvoří faktury nebo daňové doklady a podle nastavení se odešlou klientovi emailem nebo zůstanou pouze zaevidované v systému.
- ✓ Bez manuálního importování objednávek.
- ✓ Bez dodatečných poplatků za pluginy.
- ✓ Skladové pohyby a doklady mohou vzniknout jako součást jednoho procesu.
Jak to vypadá v praxi
Nastavíte jednou, systém pracuje každý měsíc.
Představte si pravidelnou fakturu s měsíční periodicitou. eFakturaPRO ji ve správný den vytvoří s požadovaným textem a při BIZ nastavení ji může rovnou odeslat klientovi přes Váš email. Pokud klient nezaplatí včas, systém mu automaticky pošle upomínku. Vy řešíte výjimky, ne rutinu.
Propojený ekosystém
Automatizace, které zapadají do moderního podnikání.
eFakturaPRO nestojí stranou od nástrojů, které už používáte. Propojuje email, bankovní podklady, e-shop objednávky, doklady, úhrady a sklad tak, aby data nemusela zbytečně obíhat přes ruční export, kopírování a opakované přepisování.
Doklady odesíláte přes vlastní email, ne anonymní schránku cizího systému. U vyšších balíčků může odesílání probíhat automaticky podle pravidel.
PLUS pracuje s XML/CSV výpisy. BIZ umí zpracovat emailové notifikace z internet bankingu na unikátní adrese firmy v eFakturaPRO.
Objednávky se mohou měnit na faktury nebo daňové doklady bez ručního importu a bez dodatečných poplatků za pluginy.
Úhrady se párují s fakturami, faktury vznikají z objednávek a skladové pohyby se mohou vytvářet jako součást jednoho automatizovaného procesu.
Data nejsou uzamčená. Systém počítá s exporty pro účetnictví, hromadným zpracováním a výměnou údajů v praktických formátech.
U pokročilejších potřeb umí eFakturaPRO zapadnout i do automatizačních scénářů s nástroji jako Make, Zapier, n8n nebo API integrace.
Časté otázky k automatizacím a integracím
Začněte automatizovat bez změny systému.
Nejdřív zrychlíte odesílání a banku v Plus. Když budete chtít automatické emaily, e-shop a bankovní notifikace, přejdete na Biz.
Vyzkoušet eFakturaPRO